Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng Ban Quản lý:
1. Văn phòng
1.1. Chức năng:
Tham
mưu trong việc chỉ đạo điều hành các hoạt động của Lãnh đạo Ban; tổ chức thực
hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác nội vụ gồm: Tổ chức bộ máy, biên chế,
các chính sách chế độ liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức và người lao động
của Ban Quản lý; đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức,
viên chức; công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; công tác
phòng
chống tham nhũng, tiêu cực; thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công tác giải quyết
khiếu nại, tố cáo; thi đua khen thưởng; văn thư, lưu trữ; đối nội, đối
ngoại, lễ tân, khánh tiết; về quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao;
thu và quản lý sử dụng các loại phí, lệ phí; theo dõi về tình hình sử dụng kinh
phí của Ban Quản lý dự án Phát triển hạ tầng Khu kinh tế Vĩnh Long thuộc Ban Quản
lý.
1.2. Nhiệm vụ và
quyền hạn:
1.2.1
Trực tiếp tham mưu Lãnh đạo Ban tổ chức thực hiện các nhiệm vụ sau đây:
a)
Xây dựng Đề án vị trí việc làm của Ban Quản lý; Đề án thành lập, tổ chức lại,
giải thể, đổi tên các phòng, bộ phận thuộc Ban Quản lý; Đề án thành lập, tổ chức
lại Ban Quản lý theo quy định của pháp luật; dự thảo quyết định thành lập, sáp
nhập, chia tách, tổ chức lại, giải thể các phòng, đơn vị thuộc Ban Quản lý theo
quy định của pháp luật; dự thảo văn bản quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
và cơ cấu tổ chức của Ban Quản lý; dự thảo văn bản quy định điều kiện, tiêu chuẩn
chức danh đối với Lãnh đạo cấp phòng và tương đương thuộc Ban Quản lý; đề nghị
Sở Nội vụ thẩm định và trình UBND tỉnh phê duyệt Kế hoạch sử dụng biên chế công
chức, viên chức, người lao động của Ban Quản lý hàng năm.
b)
Dự thảo quyết định, văn bản; chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện nhiệm vụ
cải cách hành chính nhà nước về lĩnh vực, khu kinh tế, khu công nghiệp thuộc phạm
vi quản lý theo quy định của pháp luật.
c)
Thực hiện các nhiệm vụ theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban nhân
dân tỉnh về quản lý tài chính, tài sản, ngân sách được giao; thu và quản lý sử
dụng các loại phí, lệ phí; quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức
và đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ cho công chức, viên chức của Ban
Quản lý.
1.2.2.
Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ:
a)
Về công tác nội vụ tham mưu Lãnh đạo Ban: Quản lý hồ sơ cán bộ, công chức và
người lao động; quy hoạch, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại,
miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nhận xét, đánh giá;
kê khai tài sản, thu nhập đối với cán bộ, công chức, viên chức; tổng hợp báo cáo thường xuyên, đột xuất về tổ chức, bộ
máy và biên chế theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
b)
Về công tác thi đua, khen thưởng: Theo dõi, triển khai thực hiện, tổng hợp và
báo cáo công tác thi đua khen thưởng.
c)
Về công tác Văn thư, lưu trữ: Thực hiện công tác văn thư và lưu trữ, bảo mật
tài liệu theo quy định của Nhà nước; quản lý con dấu và sử dụng con dấu đúng
theo quy định của Nhà nước; vận hành hệ thống VNPT - IOffice trong thực hiện gửi
và nhận văn bản với các Sở, ban, ngành, các cơ quan, đơn vị liên quan và nội bộ
cơ quan; thực hiện chữ ký số trong phát hành các văn bản điện tử.
d)
Về công tác Kế toán:
-
Thực hiện theo quy định của pháp luật về Kế toán, Quy chế chi tiêu nội bộ, quản
lý tài sản công, quỹ tiền mặt và các loại giấy tờ có giá trị (hóa đơn, chứng từ…),
các loại vật tư, tài sản trong kho; theo dõi kinh phí, tài chính của Ban Quản
lý dự án Phát triển hạ tầng Khu kinh tế Vĩnh Long (đơn vị trực thuộc Ban Quản
lý); theo dõi và quản lý biến động tài sản (mua sắm, thanh lý, điều chuyển giữa
các bộ phận); chủ trì tham mưu tổ chức kiểm kê tài sản theo định kỳ và đột xuất;
thu và sử dụng các loại phí, lệ phí theo quy định; quản lý và thực hiện thu,
chi hành chính, sự nghiệp, các chương trình mục tiêu và các nguồn vốn khác theo
quy định của pháp luật.
-
Thực hiện chi trả tiền lương, nâng lương thường xuyên, nâng lương trước thời hạn,
các chế độ bảo hiểm đối với cán bộ, công chức và người lao động làm việc tại
Ban Quản lý theo quy định.
đ)
Thực hiện tuyên truyền, quảng bá, triển lãm về hoạt động của Ban Quản lý tại
các khu công nghiệp, Khu kinh tế; thực hiện quy chế dân chủ, dân vận chính quyền;
cải cách hành chính; kiểm soát thủ tục hành chính; thực hiện các chỉ số PAR INDEX, SIPAS, PAPI, DDCI và
nâng cao thứ hạng các chỉ số; áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng ISO
9001:2015 và áp dụng công nghệ thông tin.
e)
Về thực hiện công tác pháp chế:
-
Thẩm tra thể thức văn bản và thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Ban Quản
lý trước khi ban hành; hướng dẫn, kiểm tra và tổ chức thực hiện các văn bản
pháp luật, quy hoạch, đề án, dự án, cơ chế, chính sách về khu công nghiệp, khu
kinh tế khi được ban hành, phê duyệt; việc thi hành, phổ biến giáo dục pháp luật;
Tủ sách pháp luật.
-
Công tác tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; kiểm tra, giải quyết khiếu
nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, lãng phí, tiêu cực và xử lý theo thẩm quyền
hoặc kiến nghị cấp có thẩm quyền xử lý các hành vi vi phạm hành chính trong khu
kinh tế, khu công nghiệp trên các lĩnh vực thuộc chức năng quản lý nhà nước trực
tiếp của Ban Quản lý Khu kinh tế.
g)
Về thực hiện Quản trị Trang thông tin điện tử của Ban Quản lý: Đăng tin tức và
quản lý các thông tin có liên quan đến hoạt động của Ban Quản lý; các hoạt động
xúc tiến đầu tư, văn bản quy phạm pháp luật, các thủ tục hành chính liên quan đến
các lĩnh vực: Đầu tư, quy hoạch, xây dựng, thương mại,… cập nhật trên Trang
thông tin điện tử của Ban Quản lý để phục vụ cho nhà đầu tư, doanh nghiệp trong
và ngoài nước. Xây dựng hệ thống thông tin về khu kinh tế, khu công nghiệp trên
địa bàn tỉnh và kết nối với hệ thống thông tin quốc gia về khu kinh tế, khu
công nghiệp; hỗ trợ xúc tiến đầu tư, thương mại, du lịch; triển khai thực hiện Đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư,
định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
h)
Tổ chức và phối hợp với Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh quản lý và theo dõi
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; thực hiện, hiện đại hóa công nghệ thông tin
trong công tác quản lý của cơ quan.
i)
Ghi biên bản và dự thảo thông báo, kết luận của các cuộc họp do Lãnh đạo Ban chủ
trì liên quan đến lĩnh vực của Văn phòng và một số lĩnh vực khác nếu Lãnh đạo
Ban chỉ đạo; Sắp xếp lịch công tác, chuẩn bị nội dung, chương trình, kế hoạch
các cuộc họp do Lãnh đạo Ban chủ trì và các cuộc họp có liên quan; truyền đạt sự
chỉ đạo của Lãnh đạo Ban đến các Phòng, Đơn vị trực thuộc và các tổ chức, cá
nhân có liên quan; theo dõi, đôn đốc các Phòng, Đơn vị trực thuộc tổ chức thực
hiện cải cách hành chính, nội quy, quy chế, chương trình, kế hoạch công tác,
thông báo, kết luận của Ban Quản lý, Lãnh đạo Ban; có quyền yêu cầu các phòng
chuyên môn, đơn vị trực thuộc cung cấp kịp thời và đầy đủ những thông tin cần
thiết liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng và của Ban
Quản lý.
k)
Đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn tài sản, vệ sinh, môi trường trong nội bộ cơ
quan; theo dõi việc thực hiện các quy định về kỷ luật, kỷ cương hành chính đối
với đội ngũ công chức, viên chức, người lao động của Ban Quản lý (trang phục,
chấp hành giờ giấc làm việc, giao tiếp ứng xử,…); tổ chức các cuộc họp, hội thảo,
công tác lễ tân,…của cơ quan; Chủ trì thực hiện công tác bảo đảm hậu cần, công
tác sửa chữa, mua sắm trang thiết bị, vật tư hành chính. Bố trí phòng làm việc,
phương tiện làm việc, văn phòng phẩm.
l)
Xác định vị trí việc làm từng công chức trong Phòng; tiếp nhận, quản lý và sử dụng
công chức theo chỉ tiêu biên chế được Lãnh đạo Ban giao; nhận xét, đánh giá, đề
nghị khen thưởng - kỷ luật, đào tạo - bồi dưỡng, phân công nhiệm vụ từng công
chức trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ quản lý của Văn phòng Ban Quản lý được
phân cấp.
1.2.3
Chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn, nghiệp vụ, đơn vị trực thuộc, các
cơ quan có liên quan tham mưu cho Lãnh đạo Ban trình cấp có thẩm quyền phê duyệt
hoặc phê duyệt theo thẩm quyền và tổ chức thực hiện:
a)
Các quy chế, quy định nội bộ của Ban Quản lý: Quy chế hoạt động; Quy chế chi
tiêu nội bộ và quản lý tài chính; quy chế quản lý tài sản công; Quy chế dân chủ
trong cơ quan; Quy chế công tác Văn thư, lưu trữ; Quy tắc ứng xử của cán bộ,
công chức….
b)
Chủ trì triệu tập và điều hành các cuộc họp toàn cơ quan hoặc một số phòng, bộ
phận liên quan (khi xét thấy cần thiết) để tham mưu cho Lãnh đạo Ban các phương
án, giải pháp, hình thức xử lý công việc nhằm thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị
của Ban Quản lý.
c)
Phối hợp với các phòng chuyên môn phổ biến và triển khai thực hiện các văn bản
pháp luật của cơ quan hành chính nhà nước theo sự phân công của Lãnh đạo Ban; xây
dựng, ban hành hoặc đề nghị ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, các văn bản
hành chính; trong công tác quản lý nhà nước đối với khu kinh tế, khu công nghiệp;
thực hiện các báo cáo theo chỉ đạo của Lãnh đạo Ban.
d)
Thực hiện nhiệm vụ khác do Trưởng Ban giao.